Veel fabrikanten investeren in productdata, maar missen een duidelijke strategie. Daardoor ontstaan versnipperde documenten, dubbele databronnen en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.

Voor bouwfabrikanten is productinformatie geen verkoopdata, maar kennis. Producten worden toegepast in systemen, gespecificeerd in bestekken en gebruikt in projecten met hoge faalkosten. De strategische verkenning product- en toepassingsinformatie helpt fabrikanten om die kennis structureel te organiseren.

Het traject vormt een solide basis voor middelen zoals bestekteksten, productbladen en digitale oplossingen zoals PIM of uitbreiding van het bestaande ERP.

Productinformatie als strategische asset

Veel organisaties behandelen productinformatie nog als marketingmateriaal of verkoopdata. In de bouw werkt dat anders. Hier gaat het om advies, toepassing en betrouwbaarheid in projecten.

Wanneer productinformatie verspreid is over PDF’s, Excelbestanden en verschillende systemen ontstaan problemen zoals:

  • foutieve specificaties in projecten
  • verlies van kennis wanneer medewerkers vertrekken
  • inefficiënte communicatie tussen afdelingen
  • moeite om data te delen met ketenpartners

Door productinformatie strategisch te organiseren ontstaat één consistente basis voor advies, specificatie en communicatie.

Hoe het verkenningstraject van ZeeBoer werkt

De strategische verkenning bestaat uit zes gestructureerde sessies waarin we samen onderzoeken hoe productinformatie uw organisatie het beste kan ondersteunen.

Het traject duurt ongeveer een kwartaal en wordt uitgevoerd met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen, zoals verkoop, marketing, productmanagement en kwaliteit.

Tijdens de sessies behandelen we onder andere:

  • de rol van productinformatie in uw markt
  • het verschil tussen productdata en productkennis
  • de structuur van producten, systemen en toepassingen
  • wetgeving, standaarden en keteneisen
  • databronnen en eigenaarschap van informatie
  • de richting voor toekomstige oplossingen

Vier sessies vinden plaats bij ZeeBoer in Vaassen, twee sessies bij de fabrikant.

Resultaat van de strategische verkenning

Na afronding van het traject beschikt uw organisatie over een duidelijke basis voor het beheer van productinformatie. Het traject levert onder andere op:

  • een strategie voor product- en toepassingsinformatie
  • inzicht in databronnen en informatiestromen
  • duidelijke verantwoordelijkheden voor databeheer
  • een conceptueel informatiemodel voor productdata
  • een besluitbasis voor toekomstige oplossingen zoals PIM

ZeeBoer begeleidt dit traject als onafhankelijke kennispartner. Het doel is niet om software te verkopen, maar om een strategie te ontwikkelen die uw adviserende rol in de bouwketen versterkt.

Plan een nadere kennismaking

Wil jij verder met een strategische verkenning van jullie productinformatiemanagement? Maak direct een (online) afspraak voor een kennismaking.

Slimme plugins.

Met deze Utopis-plugins bespaar je tijd, maak je minder fouten en informeer je jouw klant optimaal.

Efficiënt beheren en delen van productdata.

Alle informatie op één plek beschikbaar.

Inspelen op digitale bouwstandaarden.

Jouw productdata beter gevonden.

Alle productinformatie beheren vanuit één platform.

Portfolio.

Wil jij ook vaker in bestek staan? Of minder fouten in je productdata? We laten je zien wat Utopis voor jou doet.