Inrichten van een PIM, ontwikkelen van adviestools: wat doe je en in welke volgorde. Soms lijken keuzes zelfs geforceerd te worden door de markt en wetgeving.

Bestekteksten, productbladen, portals en tools worden vaak los van elkaar ontwikkeld, met als gevolg inconsistentie, beheerproblemen en gemiste kansen in de adviserende rol. De strategische verkenning product- en toepassingsinformatie legt eerst het fundament: inhoudelijk, organisatorisch en toekomstgericht.

Waarom eerst strategisch kiezen?

Productinformatie is bedrijfskapitaal. Voor fabrikanten die actief adviseren, specificeren en toepassen, is productinformatie geen bijzaak. Toch ontbreekt in de praktijk vaak een gezamenlijke definitie van wat productinformatie eigenlijk is, welke kennis strategisch relevant is en wie waarvoor verantwoordelijk is.

De strategische verkenning helpt deze keuzes expliciet te maken. Niet vanuit tooling of IT, maar vanuit inhoud, toepassing en context. Zo ontstaat één consistente basis voor alle middelen: van bestek tot productblad en van website tot digitale ontsluiting.

Zo is het traject opgebouwd

Het traject bestaat uit zes interactieve sessies van circa twee uur, met een vaste opbouw die zorgt voor voortgang en besluitvorming. Vier sessies vinden plaats bij ZeeBoer, twee bij de fabrikant op kantoor.

De sessies behandelen onder andere:

  • draagvlak en mandaat;
  • productdata versus productkennis;
  • een gezamenlijk informatiemodel;
  • wetgeving en standaarden;
  • eigenaarschap en datalocaties;
  • richting voor bestek, productbladen en systemen.

Elke sessie eindigt met vastgelegde keuzes en concrete vervolgstappen

De rol van ZeeBoer

ZeeBoer treedt op als facilitator en kennispartner. Wij maken impliciete kennis expliciet, bewaken samenhang en houden de focus op advies, toepassing en context. Het traject is bewust niet gekoppeld aan een softwarekeuze.

De uitkomst vormt wél een onderbouwde basis voor vervolgstappen, zoals het ontwikkelen van bestekteksten, productbladen of het inzetten van een PIM-oplossing zoals Utopis. Zo voorkomt u dat middelen het vertrekpunt worden, in plaats van het resultaat.

Investeringskosten

  • Jullie uren: 162 uur verdeeld over 6 deelnemende collega’s
  • Uren van ZeeBoer: ca. 30 uur plus onkosten

Plan een nadere kennismaking

Wil jij verder met een strategische verkenning van jullie productinformatiemanagement? Maak direct een (online) afspraak voor een kennismaking.

Slimme plugins.

Met deze Utopis-plugins bespaar je tijd, maak je minder fouten en informeer je jouw klant optimaal.

Jouw productdata beter gevonden.

Inspelen op digitale bouwstandaarden.

Alle productinformatie beheren vanuit één platform.

Alle informatie op één plek beschikbaar.

Efficiënt beheren en delen van productdata.

Portfolio.

Wil jij ook vaker in bestek staan? Of minder fouten in je productdata? We laten je zien wat Utopis voor jou doet.