Onze werkwijze is persoonlijk en praktisch. We leggen graag uit hoe wij graag werken. Van eerste kennismaking tot livegang én verder.
Digitaliseren van je productdata of het ontwikkelen van een tool die je bestaande acquisitie ondersteunt vraagt om een goed plan. Een bestekservice of PIM-systeem werkt pas echt als het aansluit bij jouw organisatie, assortiment en werkwijze.
Een goede samenwerking begint met elkaar leren kennen. Wie is de fabrikant, hoe is de organisatie ingericht en welke ambities zijn er? Maar ook: wie is ZeeBoer en wat kunnen wij voor elkaar betekenen?
Tijdens het kennismakingsgesprek kijken we verder dan de directe vraag naar een PIM of bestekservice. We willen begrijpen hoe het verkoopproces verloopt, welke rol productinformatie daarin speelt en hoe die informatie momenteel wordt beheerd. We kijken naar de grote lijnen, de uitdagingen en de plannen voor de toekomst.
Zo krijgen we samen een eerste beeld van de organisatie en ontdekken we waar kansen liggen. Niet om meteen een oplossing te verkopen, maar om te bepalen of en hoe we elkaar verder kunnen helpen.
Blijkt tijdens de kennismaking dat we bij elkaar passen? Dan gaan we samen aan de slag met de productdatastrategie en de ontwikkeling van een passend datamodel. Want voordat je productdata gaat invoeren of een productselector ontwikkelt, wil je weten wat je wilt bereiken, welke informatie je nodig hebt en hoe je die gaat organiseren. Zo leggen we een stevige basis voor de volgende stappen: het inrichten van Utopis, het vullen en verrijken van productdata en het ontwikkelen van de benodigde tools.
ZeeBoer ontwikkelde een eigen methode om samen met bouwleveranciers hun productdatastrategie en datamodel te verkennen. Dat doen we niet alleen met de directie of IT-afdeling, maar juist ook met vertegenwoordigers van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Zij kennen het assortiment, de klanten, de verkoopprocessen en de dagelijkse praktijk. Door die kennis samen te brengen, krijgen we inzicht in de huidige situatie, de ambities en de keuzes die gemaakt moeten worden. Zo ontstaat een breed gedragen strategie en een datamodel dat aansluit bij de organisatie en haar toekomstplannen.
Na de inrichting en oplevering kun je zelf aan de slag met het beheren van je productinformatie. Dat doe je eenvoudig via Utopis PIM, eventueel met ondersteuning van Excel. We zorgen dat jij en je collega’s goed voorbereid zijn met training en persoonlijke begeleiding. Besteed je het databeheer liever uit? Ook dat kunnen wij verzorgen.
Wil je weten hoe Utopis in de praktijk werkt? We laten het je graag zien tijdens een (online) demonstratie.
