Er bestaan verschillende soorten PIM-systemen. Sommige richten zich vooral op e-commerce (zoals het vullen van webshops), andere op productontwikkeling (bijvoorbeeld voor engineering workflows).
Utopis positioneert zich als een Advisory PIM: een productinformatieplatform dat productmanagement combineert met praktische tools voor de verkoop- en marketingafdeling. Met Utopis beheer je je data centraal én gebruik je diezelfde data direct in bestekservices, productselectoren, verwerkingsadviezen en brochures. Daarmee wordt je PIM niet alleen een interne database, maar ook een krachtig verkoopinstrument.