Met Utopis kun je productdata automatisch exporteren naar externe standaarden zoals IB (voor bouwhandelaars) en 2BA (voor installateurhandelaar). Dit voorkomt dubbel werk.
Peter Veldhuizen
Directeurpeter.veldhuizen@zeeboer.nl
Hebben jullie voorbeelden van succesvolle implementaties van Utopis?
Zeker! Verschillende fabrikanten gebruiken Utopis succesvol voor hun bestekservice, productselector of datakoppeling met ERP/webshop. In portfolio zie je hoe zij productdata efficiënter beheren, sneller publiceren en beter vindbaar zijn. Deze praktijkvoorbeelden inspireren en geven inzicht in de concrete voordelen.
Omdat we voor bijna alle deelsectoren in de bouw al eens iets gebouwd hebben, kunnen we vaak voorbeelden geven voor jouw branche. Ga snel naar afspraak.zeeboer.nl en plan een online demo.
Hoe haal ik meer rendement uit onze productdata?
Centralisatie in een PIM voorkomt fouten en versnippering, en maakt snelle output mogelijk naar tools, brochures, websites en bestekservices. Minder fouten = meer klanttevredenheid = hoger rendement.
Hoe kan ik mijn productdata koppelen aan mijn website of webshop?
Via Utopis PIM kun je eenvoudig een koppeling maken met je website of webshop. Productdata, afbeeldingen, kenmerken en documenten worden automatisch gesynchroniseerd vanuit één centrale bron. Dit voorkomt fouten, scheelt handwerk en zorgt ervoor dat je website altijd actueel is. De koppeling kan via API, XML of een CMS-plugin.
Hoe kan ik mijn productdata optimaliseren voor internationale markten?
Binnen Utopis kun je productinformatie beheren in meerdere talen en formats. Denk aan vertalingen, lokale eenheden, classificaties zoals ETIM International, en export naar internationale platforms. Zo kun je jouw producten eenvoudig geschikt maken voor gebruik in andere landen en markten.
Hoe koppelen jullie met mijn ERP?
Utopis kan worden gekoppeld met vrijwel elk ERP-systeem, zoals Exact, SAP, Microsoft Dynamics of branchegerichte pakketten.
De koppeling zorgt ervoor dat productgegevens zoals artikelnummers, prijzen, voorraden of technische kenmerken automatisch worden gesynchroniseerd met Utopis. Dit voorkomt dubbel werk en foutgevoelige handmatige invoer. De koppeling gebeurt meestal via API, webservices of data-imports (XML, CSV).
ZeeBoer begeleidt dit traject en stemt het af op jouw systeem en wensen.
Hoe maak ik als marketeer gebruik van een PIM?
Marketeer Joyce kan via Utopis eenvoudig actuele productdata gebruiken voor folders, mailings en website-updates – zonder afhankelijk te zijn van haar productmanager Joost.
Hoe verbeter ik de vindbaarheid van mijn producten online?
Door gebruik te maken van SEO-geoptimaliseerde productomschrijvingen, gestructureerde data (zoals ETIM) en koppelingen met platforms zoals IB or 2BA. Tools zoals Utopis helpen hiermee.
Hoe werkt een koppeling met een datapool zoals IB?
Met Utopis kun je productdata automatisch exporteren naar externe standaarden zoals IB (voor bouwhandelaars) en 2BA (voor installateurhandelaar). Dit voorkomt dubbel werk.
Hoe zorg ik voor consistentie in mijn productinformatie over verschillende kanalen?
Door je productdata centraal te beheren in Utopis, zorg je dat alle uitingen — van website en brochure tot bestekservice en datasheet — gebruikmaken van dezelfde, actuele bron. Dit voorkomt fouten en inconsistenties, en versterkt je merk.
Is marketing automation interessant voor bouwfabrikanten?
Marketing automation is een verzamelnaam voor digitale tools die het verkopen van uw oplossingen makkelijker maken. Voorbeelden van marketing automation zijn een slim programma om klanten te emailen. Hierbij wordt het interne marketingproces geautomatiseerd. Je kunt echter ook de acquisitie of het adviestraject digitaliseren. Denk aan een keuzeconfigurator, een slimme rekentool, digitale catalogus of BIM-specificatietool.
Om de vraag te beantwoorden: ja. Speciaal voor de bouw is het automatiseren van marketing interessant. Marketing automation begin met een gecentraliseerd productinformatiesysteem of PIM. Utopis® Platform is een PIM dat speciaal voor de bouw is ontwikkeld.
Utopis is een Advisory PIM. Wat bedoelen jullie daarmee?
Er bestaan verschillende soorten PIM-systemen. Sommige richten zich vooral op e-commerce (zoals het vullen van webshops), andere op productontwikkeling (bijvoorbeeld voor engineering workflows).
Utopis positioneert zich als een Advisory PIM: een productinformatieplatform dat productmanagement combineert met praktische tools voor de verkoop- en marketingafdeling. Met Utopis beheer je je data centraal én gebruik je diezelfde data direct in bestekservices, productselectoren, verwerkingsadviezen en brochures. Daarmee wordt je PIM niet alleen een interne database, maar ook een krachtig verkoopinstrument.
Wat betekent de naam Utopis?
ZeeBoer ontwikkelde Utopis begin deze eeuw speciaal voor bouwfabrikanten als uniform toepassingsondersteunend productinformatiesysteem. Daarmee was het zijn tijd ver vooruit. Sindsdien volgens vele nieuwe features en versies. Nog steeds is Utopis als PIM uniek vanwege zijn bouwspecifieke insteek: de toepassing van producten staat voorop. Klinkt simpel en dat is het met Utopis ook.
Wat is het belang van data-analyse in productinformatiebeheer?
Door te analyseren hoe en waar je productinformatie wordt gebruikt (bijvoorbeeld via Utopis Insights), ontdek je welke producten populair zijn, waar gebruikers afhaken en waar verbetering mogelijk is. Zo stuur je gericht op conversie, gebruiksgemak en klantbehoeften.
Wat is het verschil tussen een PIM en een bestekservice?
Een PIM (zoals Utopis) is een centrale oplossing voor productinformatiebeheer, waarmee data beschikbaar wordt gesteld voor o.a. websites, brochures en bestekteksten. Een bestekservice is specifiek gericht op het genereren van bestekteksten voor voorschrijvers. Utopis combineert beide functies.
Wat is PIM-software eigenlijk?
Een PIM (Product Information Management)-systeem is een softwaretool die wordt gebruikt om productinformatie te centraliseren, beheren en distribueren. Voor bouwleveranciers is een PIM van cruciaal belang om productdata efficiënt te beheren en consistent te delen met verschillende kanalen, zoals webshops, catalogi, offertes, en technische documentatie. Meer informatie over PIM-mogelijkheden.
Wat maakt Utopis een PIM?
PIM staat voor productinformatiemanagementsysteem. ZeeBoer helpt fabrikanten bij het maken van tools die een goede oplossing voor de bouw configureren. UP (Utopis PIM) vormt hiervoor de basis.
Binnen een systeemoplossing spelen producten een belangrijke rol. De productdata in UP is niet alleen interessant voor een goede bouwspecificatie. Ook documentatie, productbladen en DoP's maken gebruik van productinformatie uit UP.
Wat zijn de voordelen van een API-koppeling met Utopis?
Een API-koppeling maakt het mogelijk om productinformatie uit Utopis automatisch beschikbaar te maken in andere systemen, zoals websites, ERP of andere tools. Dat betekent minder dubbel werk, altijd actuele data en snellere verwerking van wijzigingen. Utopis biedt een flexibele REST-API die afgestemd kan worden op jouw situatie.
