Hoe weet je in de toekomst nog wat je eerder geleverd hebt?
Veel fabrikanten gebruiken Utopis PIM om actuele productbladen, DoP-verklaringen en digitale paspoorten te genereren. Maar wat als die informatie later verandert? Dankzij de archieffunctie in Utopis PIM zet je de tijd stil — en voldoe je meteen aan wettelijke eisen.
Met de archieffunctie kun je op elk gewenst moment een kopie van een productblad, DoP of DPP bewaren. De gegenereerde PDF krijgt een digitale timestamp, zodat je kunt aantonen wanneer het document exact is gegenereerd. Dit ‘bevriezen’ van informatie zorgt ervoor dat je altijd kunt teruggrijpen op een officiële versie — zelfs jaren na dato.
Deze functie:
De Europese en Nederlandse wetgeving verplicht fabrikanten steeds vaker tot het bewaren van oude versies van productinformatie. Denk aan:
Zonder archief raak je snel het overzicht kwijt. Of erger: je kunt geen verantwoording afleggen over wat je geleverd hebt. De archieffunctie in Utopis PIM voorkomt dit.
Met Utopis PIM heb je altijd grip op de geschiedenis van je productdata. Vanuit één centrale plek beheer je actuele én gearchiveerde informatie, volledig geïntegreerd met tools als:
Hierdoor heb je als productmanager of marketingmedewerker altijd toegang tot de juiste informatie, zonder afhankelijk te zijn van collega’s of oude Excel-bestanden.
Meer weten over Utopis PIM of de archieffunctie? Plan een demo op afspraak.zeeboer.nl/demo en ontdek hoe je voorbereid bent op de toekomst.
Of download onze gratis whitepapers over PIM, Bestek, BIM en DPP.
