Er bestaan verschillende soorten PIM-systemen. Sommige richten zich vooral op e-commerce (zoals het vullen van webshops), andere op productontwikkeling (bijvoorbeeld voor engineering workflows).
Utopis positioneert zich als een Advisory PIM: een productinformatieplatform dat productmanagement combineert met praktische tools voor de verkoop- en marketingafdeling. Met Utopis beheer je je data centraal én gebruik je diezelfde data direct in bestekservices, productselectoren, verwerkingsadviezen en brochures. Daarmee wordt je PIM niet alleen een interne database, maar ook een krachtig verkoopinstrument.
Utopis kan worden gekoppeld met vrijwel elk ERP-systeem, zoals Exact, SAP, Microsoft Dynamics of branchegerichte pakketten.
De koppeling zorgt ervoor dat productgegevens zoals artikelnummers, prijzen, voorraden of technische kenmerken automatisch worden gesynchroniseerd met Utopis. Dit voorkomt dubbel werk en foutgevoelige handmatige invoer. De koppeling gebeurt meestal via API, webservices of data-imports (XML, CSV).
ZeeBoer begeleidt dit traject en stemt het af op jouw systeem en wensen.
Centralisatie in een PIM voorkomt fouten en versnippering, en maakt snelle output mogelijk naar tools, brochures, websites en bestekservices. Minder fouten = meer klanttevredenheid = hoger rendement.
Marketeer Joyce kan via Utopis eenvoudig actuele productdata gebruiken voor folders, mailings en website-updates – zonder afhankelijk te zijn van haar productmanager Joost.
Door gebruik te maken van SEO-geoptimaliseerde productomschrijvingen, gestructureerde data (zoals ETIM) en koppelingen met platforms zoals IB or 2BA. Tools zoals Utopis helpen hiermee.
Met Utopis kun je productdata automatisch exporteren naar externe standaarden zoals IB (voor bouwhandelaars) en 2BA (voor installateurhandelaar). Dit voorkomt dubbel werk.
