Hebben jullie voorbeelden van succesvolle implementaties van Utopis?

Zeker! Verschillende fabrikanten gebruiken Utopis succesvol voor hun bestekservice, productselector of datakoppeling met ERP/webshop. In portfolio zie je hoe zij productdata efficiënter beheren, sneller publiceren en beter vindbaar zijn. Deze praktijkvoorbeelden inspireren en geven inzicht in de concrete voordelen.

Omdat we voor bijna alle deelsectoren in de bouw al eens iets gebouwd hebben, kunnen we vaak voorbeelden geven voor jouw branche. Ga snel naar afspraak.zeeboer.nl en plan een online demo.

Hoe worden bestekservices in de praktijk gebruikt?

Bestekservices worden vooral gebruikt door voorschrijvers (architecten, adviseurs) die snel en correct producten willen opnemen in een bouwbestek. Via slimme tools op jouw website kunnen zij het juiste product selecteren, inclusief specificatieteksten, verwerkingsadvies en documentatie. Dit bespaart tijd én verhoogt de kans op selectie van jouw product.

Maar let op: heel veel stakeholders schatten een bestekservice op waarde. Het is namelijk een ideale systeemconfigurator waarmee een goed productadvies verkregen wordt.

Wat zijn neutrale vraag- en antwoordspecificaties?

Neutrale vraag- en antwoordspecificaties zijn gestandaardiseerde bouwstenen voor bestekken en adviestools, waarin de focus ligt op functionele eisen en prestaties in plaats van op merken. Een vraag-specificatie beschrijft objectieve eisen (zoals isolatiewaarde of aansluitvorm), passend binnen EMVI-aanbestedingen, bouwteamprojecten of design & construct-trajecten.

De antwoord-specificatie laat vervolgens zien hoe jouw product aan deze eisen voldoet. Deze aanpak is ideaal bij hybride aanbestedingsvormen, waarin samenwerking, transparantie en prestatiegericht werken centraal staan.

Met Utopis sluit je direct aan op deze manier van specificeren en vergroot je je zichtbaarheid bij voorschrijvers.

Utopis is een Advisory PIM. Wat bedoelen jullie daarmee?

Er bestaan verschillende soorten PIM-systemen. Sommige richten zich vooral op e-commerce (zoals het vullen van webshops), andere op productontwikkeling (bijvoorbeeld voor engineering workflows).

Utopis positioneert zich als een Advisory PIM: een productinformatieplatform dat productmanagement combineert met praktische tools voor de verkoop- en marketingafdeling. Met Utopis beheer je je data centraal én gebruik je diezelfde data direct in bestekservices, productselectoren, verwerkingsadviezen en brochures. Daarmee wordt je PIM niet alleen een interne database, maar ook een krachtig verkoopinstrument.

Wat is specification selling?

Specification selling is een verkoopstrategie waarbij je producten zó overtuigend en compleet presenteert dat ze worden opgenomen in het bestek van een voorschrijver (zoals een architect of adviseur). Door technisch correcte, actuele en goed vindbare productinformatie aan te leveren – bijvoorbeeld via een bestekservice of PIM-systeem zoals Utopis – vergroot je de kans dat jouw product de standaardkeuze wordt in het bouwproject. Het helpt je concurrenten voor te zijn en vergroot je zichtbaarheid in de vroege fase van het bouwproces.

Wat is het verschil tussen een PIM en een bestekservice?

Een PIM (zoals Utopis) is een centrale oplossing voor productinformatiebeheer, waarmee data beschikbaar wordt gesteld voor o.a. websites, brochures en bestekteksten. Een bestekservice is specifiek gericht op het genereren van bestekteksten voor voorschrijvers. Utopis combineert beide functies.